CleverGram
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Gestión de recursos para proyectos de ingeniería y construcción

El organigrama de tu proyecto, siempre al día y bajo control.

CleverGram reúne en un solo sitio quién ocupa cada posición, en qué estado está, quién la aprobó y si tiene la documentación en regla. Todo el equipo ve lo mismo, al día.

Haz el diagnóstico (2 min) Solicitar demo
Partimos del organigrama que ya tenéis, esté donde esté.
Para proyectos de petróleo y gas, petroquímica, energía y cualquier empresa que trabaje por proyectos
El problema

Un organigrama que solo se dibuja no se gestiona. Y eso tiene un coste que nadie ve.

01
El organigrama vive en cinco sitios
Una hoja de cálculo, la presentación para el cliente, un diagrama que nadie actualiza. Quién ocupa una posición depende de a quién preguntes.
02
Aprobaciones perdidas en el correo
Se piden por email y se aprueban en un hilo. Meses después, nadie sabe quién aprobó qué ni cuándo.
03
Sorpresas que cuestan dinero
Una incorporación sin aprobar, un certificado caducado, una vacante crítica: se descubren tarde, a pie de obra.
Diagnóstico gratuito · 2 minutos

¿Cuánto le cuesta a tu equipo mantener el organigrama del proyecto?

Seis preguntas sobre cómo lo gestionáis hoy. El resultado aparece al momento.

¿En cuántos sitios vive hoy el organigrama?
¿Dónde se aprueban las incorporaciones?
¿Cómo sabes que todo el personal tiene la documentación en vigor?
¿Cuándo te enteras de una vacante crítica?
Tu resultado
828
horas al año manteniendo el organigrama · ≈ 104 jornadas
Bajo control
Tenéis el proceso ordenado. CleverGram os daría trazabilidad y un organigrama oficial siempre al día.
Estimación: personas × horas por semana × 46 semanas laborables. Una jornada = 8 h.

Recibe tu diagnóstico completo

Te enviamos el informe con tus respuestas y cómo se resolvería cada punto en CleverGram.
Solo usaremos tus datos para enviarte el diagnóstico y contactarte sobre CleverGram. Política de privacidad.
Funcionalidades

Todo lo que pasa con las personas de tu proyecto, en un solo sitio.

01

Ciclo de vida y aprobaciones, a la medida de tu empresa

Cada posición avanza por sus estados, de planificada a desmovilizada. Tú defines los estados y quién aprueba cada paso, sin programar.

Circuitos de aprobación por rol: basta uno, mayoría o unanimidad
Bandeja de pendientes para cada aprobador
Aviso de las peticiones que llevan demasiado tiempo esperando
PlanificadaAprobadaMovilizadaDesmovilizada
Petición de posición
Regla: mayoría
Ingeniero/a de planificación · Construcción
Dirección de proyectoAprobada
Project controlsAprobada
Recursos humanosPendiente
AprobarRechazar
02

Documentación al día, posición a posición

Cada tipo de posición exige sus documentos. CleverGram guarda los de cada persona con su caducidad y avisa de lo que falta o vence, antes de que alguien entre en obra sin ellos.

Reglas de documentación por tipo de posición
Aviso de documentos que faltan, caducados o a punto de caducar
Subida individual o en bloque para toda la plantilla
Jefe de construcción
M. Serrano Gil
1 falta · 1 caduca pronto
Reconocimiento médicoVence el 14/03/2027
En vigor
Formación en seguridad (HSE)Vence en 12 días
Caduca pronto
Certificado de trabajos en alturaExigido por la posición
Falta
Contrato firmadoSin caducidad
En vigor
03

Plan de plantilla: lo previsto frente a lo cubierto

Mes a mes, cuántas posiciones necesita el proyecto y cuántas están cubiertas. Desglosado por categoría o departamento, para ver dónde faltará gente antes de que falte.

Histograma de previsto frente a cubierto
Desglose por categoría y departamento
Próximos movimientos: quién entra y quién sale
Plan de plantilla · 2027
PrevistoCubierto
04

Historial completo y organigrama oficial en un clic

Cada cambio queda registrado con autor y fecha. Guarda revisiones del organigrama y genera el PDF para el cliente, con fechas reales y previstas diferenciadas.

Auditoría de quién cambió qué y cuándo
Revisiones del organigrama guardadas
PDF oficial y exportación a hoja de cálculo
Historial · Refinería Costa Norte
PDF
Posición «Responsable HSE» aprobadaA. Prieto Lago · hoy, 10:42
M. Serrano Gil movilizado/a como Jefe de construcciónL. Ortega Vidal · ayer
Revisión 7 del organigrama guardadaL. Ortega Vidal · 02/10
Fecha de incorporación modificada en 3 posicionesR. Molina Paz · 01/10
Y además
Ficha de cada persona con su historialEdición en bloque con deshacerAlertas de incoherenciasVarios proyectos en un mismo panelRoles y responsabilidades en obraFotos en el organigramaUsuarios y permisos por proyecto
Cómo empezar

En marcha sin parar el proyecto.

Paso 1
Cargamos tu organigrama contigo
Nos lo envías tal como lo tengas, en hoja de cálculo, presentación, diagrama o repartido en varios sitios, y lo cargamos juntos durante la puesta en marcha.
Paso 2
Ajusta tu proceso
Partes de una plantilla de estados, aprobaciones y documentos, y la adaptas a tu empresa desde la propia aplicación.
Paso 3
Gestiona y comparte
El equipo trabaja sobre el mismo organigrama y el cliente recibe siempre la versión buena.

Preguntas frecuentes

¿Tenemos que cambiar cómo trabajamos desde el primer día?

No. Partimos de vuestro organigrama actual y de una plantilla de proceso que adaptáis vosotros. El PDF para cliente sale en un clic desde el primer día.

¿Se adapta a nuestro proceso de aprobación?

Sí. Defines los estados, quién aprueba cada paso y con qué regla (basta uno, mayoría o unanimidad), sin programar.

¿Sirve para varios proyectos a la vez?

Sí. Cada proyecto tiene su organigrama, su configuración y sus usuarios, y puedes ver todos desde el mismo panel.

¿Dónde están nuestros datos?

[RESPUESTA SOBRE ALOJAMIENTO, SEGURIDAD Y RGPD]

Veámoslo con tu propio proyecto.

Reserva 30 minutos. Cargamos un organigrama de ejemplo (o el tuyo, anonimizado) y te enseñamos cómo quedaría.

Demo de 30 minutos, sin compromiso
Con tus datos o con datos de ejemplo
Te respondemos en 24 h laborables
Usaremos tus datos solo para contactarte sobre CleverGram. Política de privacidad.